برای افزودن سریع اعضای هیات علمی، با دسترسی برای تکمیل اطلاعات توسط ایشان، می‌توانید با کلیک راست روی گزینه‌ی دریافت نمونه فایل ورودی مفسر XML و انتخاب گزینه Save target as فایل موجود را دریافت کنید. سپس این فایل را در برنامه میکروسافت اکسل باز کنید و اطلاعات آن را تکمیل نمایید. توجه داشته باشید که کد گروه را متناسب با کد در نظر گرفته برای آن‌ها (در بخش تنظیمات‌ گروه‌ها و زیرگروه‌ها) وارد کنید. سایر کدها را نیز متناسب با کد مربوطه در صفحه تنظیمات ثبت نام درج نمایید. پس از تکمیل فایل را باردیگر به صورت DATA XML ذخیره کنید.

سپس فایل را با کمک Browse و دکمه تایید در پایگاه فراگذاری کنید و پس از تایید فراگذاری، ورود اطلاعات فایل فراگذاری شده به بانک اطلاعاتی پایگاه را تایید کنید. برنامه به صورت خودکار یک نام کاربری و گذرواژه برای هر یک از اعضا تولید می‌کند و آن را همراه با نامه‌ی معرفی دسترسی برای ایشان می‌فرستد.