یکی از راهکارهای مدیریت بهینه‌ی پست الکترونیک، بهره‌گیری از نرم‌افزارهایی است که ایمیل‌ها را با اتصال به سرور، دریافت می‌کنند و روی رایانه‌ی شخصی نگهداری و مدیریت می‌کنند. یکی از نرم‌افزارهای قدرتمند و رایگان در این زمینه Mozilla Thunderbird است. این نرم ‌‌فزار به شما امکان می‌دهد همه‌ی نامه‌های الکترونیک خود را روی هارد رایانه‌ ذخیره کنید و در صورت قطع بودن اینترنت بتوانید از آن‌ها بهره ببرید.

برخی از ویژگی‌های موزیلا تاندربرد

  • رایگان است و امنیت بالایی دارد

  • جست‌وجوی ساده و پیشرفته دارد

  • فیلتر هرزنامه‌ی آن بسیار قدرتمند است

  • پیوسته به روزرسانی می‌شود

  • ظاهر آن بسیار انعطاف‌پذیر است

  • توانایی مدیریت هم زمان چند ایمیل را دارد

- آخرین نسخه‌ی این نرم‌افزار را از نشانی زیر دریافت و نصب کنید:

http://www.getthunderbird.com

مراحل راه‌اندازی و تنظیم

1. پس از دانلود تاندربرد، آن را بر رایانه‌ی خود نصب کنید.
2. نشانی ایمیل خود و گذرواژه‌ی آن را به نرم‌افزار بدهید.
3. تاندربرد همه‌ی نامه‌های الکترونیک را وارد خودش می‌کند.
4. اکنون می‌توانید نامه‌های خود را در تاندربرد ببینید.
5. هربار که به اینترنت وصل می‌شوید، تاندربرد خود را فعال کنید و دکمه‌ی (Get Mail) را بزنید تا نامه‌های جدید را به خود اضافه کند.

توجه: نشانی سرور میل برای شما همان نشانی سایت شما با جایگزینی mail در ابتدا می باشد. مثلا اگر سایت شما www.site.com باشد ایمیل سرور شما mail.site.com خواهد بود.

توجه: این راهنما فقط برای سایت هایی که روی سرور یکتاوب هستند تنظیم شده است و برای تنظیمات سایت های روی سرور های سازمانی باید با بخش آی تی سازمان تماس بگیرید.

- تصاویر را برای نحوه انجام تنظیمات ببینید:

- همه‌ی مراحل به صورت خودکار تنظیم می‌شود:

در صورتی که به مشکلی برخورد کردید، تصویر یا کد خطا را برای ما ایمیل کنید تا بررسی و پاسخگویی انجام شود.