یکی از راهکارهای مدیریت بهینه پست الکترونیک، استفاده از نرم افزارهایی است که با اتصال به سرور ایمیل ها را دریافت کرده و روی رایانه شخصی نگهداری و مدیریت می کنند. یکی از نرم افزارهای شناخته شده و مرسوم در این زمینه MS Outlook می باشد.

توجه: نشانی سرور میل برای شما همان نشانی سایت شما با جایگزینی mail در ابتدا می باشد. مثلا اگر سایت شما www.site.com باشد ایمیل سرور شما mail.site.com خواهد بود.

توجه: این راهنما فقط برای سایت هایی که روی سرور یکتاوب هستند تنظیم شده است و برای تنظیمات سایت های روی سرور های سازمانی باید با بخش آی تی سازمان تماس بگیرید.

تصاویر را برای نحوه انجام تنظیمات ببینید:

بسته به اینکه شما از ssl استفاده نمایید یا خیر پورت ها متفاوت هستند. پورت های mail server در سرورهای یکتاوب به صورت زیر تنظیم شده اند:

Secure SSL/TLS Settings:
Incoming Server: yourdomain.com
IMAP Port: 993 POP3 Port: 995

Outgoing Server: yourdomain.com
SMTP Port: 465

در اغلب سایت ها به دلیل نداشتن ssl این اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرد:

Non-SSL Settings:
Incoming Server: mail.yourdomain.com
IMAP Port: 143 POP3 Port: 110

Outgoing Server: mail.yourdomain.com
SMTP Port: 587

​بهتر است از ابزار تنظیم خودکار Email Client ها در Cpanel یا Webmail استفاده کنید:
Mail Client Automatic Configuration Scripts
​

برای حفظ امنیت، آنتی ویروس خود را به روز نگه دارید و ایمیل ها را تنها روی رایانه شخصی خود دریافت نمایید.

در صورتی که به مشکلی برخورد کردید، تصویر یا کد خطا را برای ما ایمیل کنید تا بررسی و پاسخگویی انجام شود.