• راهنمای بخش مدیریت پوشه ها و فایل ها
• فراگذاری (آپلود) فایل ها در پایگاه
• کاهش حجم فایل ها و تصاویر

راهنمای بخش مدیریت پوشه ها و فایل ها

بخش مدیریت پوشه‌ها و فایل‌ها به شما کمک می‌کند که فایل‌ها و پوشه‌های مورد نظر را در سرویس‌دهنده‌ی وب اضافه یا حذف کنید. یکتاوب به گونه‌ای طراحی شده است که فایل‌های مربوط به بخش‌های برنامه در پوشه‌های جداگانه نگهداری می‌شوند. برای تصویرها و فایل‌های مربوط به نوشته‌های درون صفحات، پوشه‌ای به نام pages طراحی شده است. برای آسانی کار با بخش مدیریت پوشه‌ها و فایل‌ها، زیرمنوهای زیر برای آن طراحی شده است:

• مشاهده پوشه‌ها و فایل‌ها

با کلیک روی این دکمه همه‌ی پوشه‌های برنامه را می‌بینید. بیش‌تر فایل‌های مربوط به یکتاوب در پوشه‌ی yekta_program جای گرفته‌اند. برای مثال، اگر می‌خواهید دکمه‌ی تصویری برای پیوند فوری داشته باشید باید به پوشه‌ی qb دست یابید که درون پوشه‌ی yekta_program جای گرفته است.

• فراگذاری به پوشه pages

تصویرهای مربوط به نوشته‌های درون صفحات را در پوشه‌ی pages فراگذاری کنید. برای انجام این کار، دکمه‌ی Browse را بزنید و فایل مورد نظر را از رایانه‌ی خود انتخاب کنید. سپس دکمه‌ی تایید را بزنید.

• مشاهده پوشه pages

با کلیک روی این دکمه می‌توانید فایل‌های درون پوشه‌ی pages را ببینید. شما می‌توانید پوشه‌های دیگری درون پوشه‌ی pages بسازید تا دسته‌بندی بهتری از تصویرهای مربوط به مقالات پایگاه داشته باشید.

• راهنمای پوشه‌های برنامه

پوشه‌های برنامه در جدولی معرفی شده‌اند. خواهشمند است این پوشه‌ها را تغییر ندهید و فایل‌های خود را برپایه‌ی تعریف هر پوشه، درون آن‌ها فراگذاری کنید.

فراگذاری (آپلود) فایل ها در پایگاه

• سعی کنید در نامگذاری فایل ها فقط از حروف انگلیسی، اعداد و underline استفاده کنید. نامی مثل yektaweb_info_1383.doc مناسب است.
• سعی کنید فایل ها را به نحو مناسبی پوشه بندی کنید (برای هر دسته از فایل ها یا برای هر سال یک پوشه جدید بسازید) تا با افزایش تعداد فایل ها در یک پوشه، صفحه پر حجم و کند نشود.
• با کمک ویرایشگر جدید برنامه یا با زیپ کردن فایل ها می توانید همزمان چند فایل را به صورت یکجا در سایت فراگذاری کنید.
• براى عدم سردرگمى و نیز کمک به جستجوى بهتر تصاویر توسط Google Image Search ، نام تصاویر خود را به گونه‌اى انتخاب کنید که معنى‌دار باشد.
• دقت کنید که بهتر است ابتدا تصاویر را بر روی رایانه خود و با کمک ویرایشگرها کوچک کرده و بعد آنها را در پایگاه آپلود کنید. چون با کوچک کردن اندازه آنها در پایگاه، حجم آنها کم نخواهد شد.
  

کاستن از حجم فایل ها

فایل‌هاى تصویر خود را به صورت JPG یا PNG یا GIF در پایگاه فراگذارى کنید. اغلب تصاویر کوچک و با تعداد رنگ کم به صورت GIF و تصاویر بزرگ و دارای رنگهای زیاد به صورت JPG استفاده می شوند.

تصویرهای اسکن شده یا گرفته شده با دوربین دیجیتال، اغلب اندازه یا حجم بالا دارند .یک تصویر خوب براى پایگاه نباید حجمى بیش از 40 تا 50 کیلو بایت داشته باشد. دقت کنید که بهتر است ابتدا تصاویر را بر روی رایانه خود و با کمک ویرایشگرها کوچک کرده و بعد آنها را در پایگاه آپلود کنید. چون با کوچک کردن اندازه آنها در پایگاه، حجم آنها کم نخواهد شد.

شما می‌توانید با کمک نرم‌افزار فتوشاپ اندازه و حجم تصویر را کاهش دهید. برای انجام این کار:

1. فتوشاپ را باز کنید.
2. تصویر را از منوى file>open باز کنید.
3. تصویر را از منوى image>size و دادن ابعاد جدید (حدود 450 براى عرض مناسب است) کوچک کنید.
4. تصویر را از منوى file>save for web و انتخاب نوع فایل و کیفیت مناسب ( JPG براى تصاویر بزرگ و رنگى مناسب است) و دادن نام انگلیسى ذخیره کنید.

براى کاهش حجم تصویر می‌توانید از نرم‌افزارهاى ساده‌ترى مانند ACDSee یا Paint ویندوز یا نرم افزارهای Free Image Resizer استفاده کنید. در برنامه یکتاوب نیز ابزاری برای کاهش اندازه و حجم تصاویر طراحی شده است.

برای کاهش حجم فایل های PDF نوع خروجی را بر روی web / screen تنظیم کنید.

برای کاهش انواع فایل های Office مثل Word می توانید با انتخاب تصاویر و رفتن به بخش Compress Pictures و سپس تنظیم تصاویر بر روی web / screen برای کاهش حجم فایل ها اقدام کنید. در این بخش بهتر است گزینه "All pictures in document" را انتخاب کنید. (در نسخه های قدیمی تر می توانید ابتدا روی تصویر دوبل کلیک کنید تا پنجره Properties باز شود)